Segreteria – URP

Informazioni

L’Ufficio, come da Circolare n. 146 e precedenti, riceve solo su appuntamento e previa esibizione di Certificazione verde in corso di validità. Utilizzare la posta elettronica.

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Sig.ra Enrica Rosa

Compiti

  • sovrintende ai servizi generali amministrativo-contabili, agli acquisti e ne cura l’organizzazione, svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti in collaborazione con il Dirigente scolastico;
  • organizza l’attività del personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze, nell’ambito delle direttive del DS;
  • attribuisce al personale ATA incarichi specifici e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo;
  • svolge attività di istruzione, predisposizione formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario rogante e consegnatario dei beni mobiliha autonomia operativa, riguardo ai servizi generali amministrativo-contabili e gli acquisti.

Piano della formazione del personale A.T.A. a.s. 2019/20 – 2020/21 – 2021/22

Orari di apertura al Pubblico

Dal lunedì al venerdì: dalle 10,00 alle 13,30

In aggiunta, il lunedì e il mercoledì: dalle 15,30 alle 16,30

Dal 01 luglio al 31 agosto di ogni anno ricevimento solo al mattino

Organizzazione

PERSONALE AMMINISTRATIVO

MARTIRE PATRIZIA contabilita@icossona.edu.itAttività negoziali e contrattuale – Istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi Anagrafe delle prestazioni Gestione del patrimonio della scuola – Tenuta degli inventari e del facile consumo – Forniture sussidi, rapporti con i consegnatari, discarico dei beni Gestione della Biblioteca Visite guidate e viaggi di istruzione; scambi culturali Rapporti con i Comuni Circolari interne area di appartenenza Sicurezza (parte tecnica) Gestione contabile in raccordo con il DSGA e con il DS GDPR – Privacy Utilizzo applicativo di Segreteria Digitale
NAPOLI DANIELA alunni_primaria@icossona.edu.itGestione alunni scuola primaria Comunicazione alunni BES, DSA, DVA Gestione scrutini, esami, valutazioni, schede e diplomi Organi Collegiali: Consigli di classe, interclasse, intersezione, Consiglio di Istituto Prove Invalsi Organico Classi Circolari interne area di appartenenza GDPR – Privacy Registro elettronico Utilizzo applicativo di Segreteria Digitale
CHIRCO GIUSEPPE alunni_infanzia@icossona.edu.it alunni_secondaria@icossona.edu.itGestione alunni scuola dell’infanzia e secondaria di primo grado Gestione assicurazione Gestione adozione libri di testo Cura del calendario delle attività scolastiche Organi Collegiali: Consigli di classe, interclasse, intersezione, Consiglio di Istituto Rapporti con i Comuni Circolari interne area di appartenenza GDPR – Privacy Utilizzo applicativo di Segreteria Digitale
LAMBERTA FELICIA protocollo@icossona.edu.it   Gestione del Protocollo Raccordo con i plessi Attività scolastiche Raccordo con la Dirigenza Funzionamento Organi Collegiali ed RSU (Collegio Docenti – Consiglio di Istituto) Sicurezza (formazione, comunicazioni) GDPR – Privacy Utilizzo applicativo di Segreteria Digitale
docenti_infanzia@icossona.edu.it docenti_primaria@icossona.edu.itGestione del Personale a  T.D./T.I. (Scuola dell’infanzia e primaria) Gestione assenze del personale e adempimenti connessi: in raccordo con i colleghi dell’Area personale Comunicazioni esterne Gestione ricostruzioni di carriera e pratiche pensionistiche Gestione graduatorie interne e individuazione soprannumerari Gestione scioperi e assemblee Gestione mobilità del personale Gestione Aggiornamento e formazione del personale Circolari interne area di appartenenza GDPR – Privacy Utilizzo applicativo di Segreteria Digitale
docenti_secondaria@icossona.edu.it personale_ata@icossona.edu.itGestione del Personale a  T.D./T.I. (Scuola secondaria di I grado e Personale ATA) Gestione assenze del personale e adempimenti connessi : in raccordo con i colleghi dell’Area personale Comunicazioni esterne Gestione ricostruzioni di carriera Gestione graduatorie interne e individuazione soprannumerari Gestione scioperi Gestione mobilità del personale Gestione Aggiornamento e formazione del personale GDPR – Privacy Utilizzo applicativo di Segreteria Digitale
Gestione pratiche generali in raccordo con i colleghi dell’area personale e didattica
Pagamenti e Codice Univoco Fatturazione

Pagamenti Telematici per le Pubbliche Amministrazioni dal 01/04/2021 unicamente Piattaforma PagoPA

Modalità di accesso a PagoPA per le famiglie

Le famiglie potranno utilizzare il portale “Pago In rete” messo a disposizione dal Ministero dell’Istruzione, accedendo all’area riservata con le credenziali già in possesso o con SPID.

Il genitore avrà la possibilità di procedere secondo una delle seguenti modalità:

– pagamento immediato con addebito in conto, carta di credito o bollettino postale online precompilato;
– pagamento in una fase successiva, producendo un documento detto “Avviso di pagamento” che potrà essere stampato/salvato e consentirà di effettuare il versamento presso un Prestatore di servizi di Pagamento (PSP) a scelta (sportello bancario autorizzato, ufficio postale, ricevitoria/tabaccheria, servizio di internet banking).

Modalità di accesso a PagoPA per il personale scolastico

Il personale Docente e ATA che avesse necessità di versare contributi alla scuola (ad esempio per adesione alla polizza di assicurazione o altro) potrà accedere al portale PagoPA attraverso il portale “Pago In rete” messo a disposizione dal Ministero dell’Istruzione, accedendo all’area riservata con le credenziali POLIS già in possesso o con SPID.

Varie

  • Codice Meccanografico (C.M.):MIIC85400Q
  • Codice Fiscale (C.F.): 93018820154
Modulistica
Decertificazione